Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: May 2026Version: 1.1Website: rentbilly.deUnternehmen: Rentbilly ApSCVR-Nr.: 46500652Eingetragene Adresse: Kongens Nytorv 17, 2, 1050 København KDatenschutz-E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Rentbilly ApS, ein Unternehmen mit Sitz in Dänemark ("Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser"), personenbezogene Daten erhebt, nutzt, weitergibt, speichert, übermittelt und schützt, wenn du auf rentbilly.de, Rentbilly, Billy, alle mobilen oder Web-Anwendungen sowie damit verbundene Online-Dienste für Mietsuche, Aggregation von Mietangeboten, Benachrichtigungen, Mitgliedschaften, Zahlungen und Kommunikation zugreifst oder diese nutzt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU, dem dänischen Datenschutzgesetz (Databeskyttelsesloven) und anderen geltenden dänischen Datenschutz- und E-Privacy-Vorschriften. Da Rentbilly in das Vereinigte Königreich verkauft, enthält diese Datenschutzerklärung auch UK-spezifische Formulierungen für Fälle, in denen die UK GDPR, der UK Data Protection Act 2018 und die Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR) gelten.

Diese Datenschutzerklärung sollte zusammen mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Cookie-Richtlinie, den Cookie-Einstellungen, den Informationen zum Bezahlvorgang und allen marktspezifischen Hinweisen gelesen werden, die für den jeweiligen Dienst oder das jeweilige Land gelten. Wenn du dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmst, solltest du die Dienste nicht nutzen.

1. Definitionen

In dieser Datenschutzerklärung:

  • "Billy" bezeichnet unsere Funktion zum Abgleich von Mietangeboten und für Benachrichtigungen, einschließlich damit verbundener automatisierter Such-, Hinweis-, Empfehlungs-, Nachrichten- und Abgleichsfunktionen.
  • "Listing" bezeichnet eine Anzeige für eine Mietimmobilie, eine Zusammenfassung, ein Bild, einen Preis, einen Verfügbarkeitsstatus, eine Beschreibung, Angaben zu Vermieter:innen oder Makler:innen, einen Quelllink oder damit verbundene Informationen zu einer Immobilie, die über die Dienste angezeigt, indexiert, verlinkt, zwischengespeichert, zusammengefasst oder anderweitig verfügbar gemacht werden.
  • "Membership" bezeichnet einen kostenpflichtigen Abo-Plan, der für den jeweiligen Abrechnungszeitraum Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen der Dienste bietet.
  • "Profile" bezeichnet den Bereich des Nutzerkontos, in dem du Kontodetails, Präferenzen für Mietobjekte, Benachrichtigungseinstellungen und den Membership-Status einsehen oder aktualisieren kannst.
  • „Source Site“ bezeichnet eine Website, Plattform, ein Portal, eine Website von Vermieter:innen, eine Website von Makler:innen, einen Feed, einen Marktplatz oder eine andere Drittquelle, über die Inserate oder damit verbundene Informationen erfasst, indexiert, verlinkt oder angezeigt werden können.
  • "personenbezogene Daten" bezeichnen Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • "User", "du" oder "dein" bezeichnet die natürliche Person, die auf die Dienste zugreift oder sie nutzt.

2. Wer wir sind, Angaben zum Verantwortlichen und Geltungsbereich

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten ist Rentbilly ApS in der Regel der:die Verantwortliche, sofern wir nichts anderes angeben. Das bedeutet, dass wir entscheiden, warum und wie personenbezogene Daten für die Dienste verarbeitet werden.

Verantwortlicher: Rentbilly ApS, Unternehmensregisternr. 46500652, eingetragene Anschrift Kongens Nytorv 17, 2, 1050 København K. Datenschutzkontakt: [email protected]. Website: rentbilly.de.

Da wir in Dänemark niedergelassen sind, ist Datatilsynet normalerweise unsere federführende Aufsichtsbehörde für grenzüberschreitende Verarbeitung innerhalb der EU/des EWR, sofern nicht geltendes Recht oder die Umstände eines bestimmten Falls eine andere Behörde erfordern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Nutzer, Besucher, Mitglieder, Personen, die uns kontaktieren, Personen, die Mitteilungen von uns erhalten, sowie gegebenenfalls Vermieter, Makler, Werbende oder andere Personen, deren Angaben in Mietangeboten oder in über die Dienste verarbeiteten Mitteilungen erscheinen.

Vermieter, Makler, Werbende, Source Sites, Zahlungsdienstleistende, Kommunikationsdienstleistende, App-Stores und andere Drittdienste können personenbezogene Daten ebenfalls als unabhängige Verantwortliche gemäß ihren eigenen Datenschutzhinweisen verarbeiten. Wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir können je nach deiner Nutzung der Dienste, dem von dir genutzten Markt, den von dir genutzten Geräten oder Kanälen und den von dir gewählten Einstellungen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

  • Konto- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Details zur Registrierung und Anmeldung, Passwort- oder Authentifizierungsdaten, Konto-ID, Profileinstellungen, Sprache, Land, Präferenzen, Membership-Status und Kontoverlauf.
  • Daten zur Mietsuche und zu Präferenzen: bevorzugte Lage, Budget, Art der Immobilie, gewünschter Einzugstermin, Angaben zum Haushalt oder Suchkriterien, die du bereitstellst, gespeicherte Suchen, angesehene Mietangebote, Klicks, Kontaktversuche und Billy-Einstellungen.
  • Mitgliedschafts-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten: Tarif, Preis, Abrechnungszeitraum, Verlängerungsdatum, Kündigungsstatus, Erstattungsstatus, Tokens für Zahlungsmethoden, IDs von Zahlungsdienstleistern, Rechnungen, Steuerinformationen, Chargeback-Daten und Zahlungsereignisse. Vollständige Kartendaten werden in der Regel von Zahlungsdienstleistern verarbeitet, statt von uns gespeichert zu werden.
  • Daten zu Mietangeboten und Quellseiten: Inhalte von Mietangeboten sowie zugehörige Kontaktdaten von Vermieter:innen, Makler:innen, Werbetreibenden oder anderen Kontaktpersonen, die von Quellseiten, aus öffentlichen Quellen, durch direkte Uploads, Feeds oder Mitteilungen erhoben werden, soweit diese Informationen personenbezogene Daten enthalten.
  • Kommunikationsdaten: E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Support-Nachrichten, Kontaktformulare, Plattformnachrichten, Benachrichtigungsinhalte, Zustellstatus, Antworten, Anruf- oder Nachrichtenmetadaten und Kommunikationspräferenzen.
  • Geräte-, Nutzungs- und technische Daten: IP-Adresse, Gerätekennungen, Browsertyp, Betriebssystem, App-Version, angesehene Seiten, Klicks, Zeitstempel, Sitzungsereignisse, verweisende Seiten, Cookies, Pixel, lokaler Speicher, SDK-Daten, Protokolldaten, Diagnosedaten sowie Betrugs- oder Sicherheitssignale.
  • Marketing-, Analyse- und Werbedaten: Newsletter-Einstellungen, Kampagneninteraktionen, Daten zur Anzeigeninteraktion, Entscheidungen zur Cookie-Einwilligung, Zielgruppen- oder Konversionsdaten, Attributionsdaten und Antworten auf Marktforschungsumfragen.
  • Support-, Compliance- und Durchsetzungsdaten: Supportanfragen, Beschwerden, Identitäts- oder Autorisierungsprüfungen (sofern erforderlich), Missbrauchsmeldungen, Sicherheitsereignisse, rechtliche Korrespondenz, Kontoeinschränkungen und Aufzeichnungen, die erforderlich sind, um unsere Bedingungen durchzusetzen oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Wir fordern dich nicht absichtlich auf, uns dänische CPR-Nummern, britische Sozialversicherungsnummern, Passkopien, Gesundheitsinformationen, Daten zu Straftaten, Finanzdokumente, Einwanderungsdokumente, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften, biometrische Daten oder andere sensible Daten bereitzustellen, es sei denn, wir fordern dies in einem dafür vorgesehenen Verfahren ausdrücklich an und haben dafür eine rechtliche Grundlage. Du solltest sensible Dokumente oder Informationen nicht über Rentbilly, Billy, WhatsApp, Kontaktformulare für Vermieter oder Support-Kanäle senden, sofern wir dich nicht ausdrücklich darum bitten.

4. Quellen personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten erheben von:

  • Du, wenn du dich registrierst, anmeldest, ein Profil erstellst, eine Mitgliedschaft kaufst oder verwaltest, Suchpräferenzen auswählst, uns kontaktierst, über die Plattform Vermieter oder Makler kontaktierst oder Billy nutzt.
  • Deine Nutzung der Dienste, einschließlich Suchen, Klicks, Ansichten von Mietangeboten, Benachrichtigungen, Gerätedaten, Cookies und technischer Protokolle.
  • Source Sites, Vermieter, Makler, Werbende, Feeds, Marktplätze, öffentliche Websites und andere öffentliche oder Drittquellen, die genutzt werden, um Mietangebote zu erfassen, zu indexieren, zwischenzuspeichern, zu verlinken, zusammenzufassen, zu klassifizieren oder anzureichern.
  • Zahlungsdienstleistende, App-Stores, Kommunikationsdienstleistende, Analyseanbietende, Cookie-Anbietende, Werbepartner, Anbietende für Betrugsprävention und Tools für den Kundensupport.
  • Konzerngesellschaften, Dienstleistende, professionelle Beratende, Aufsichtsbehörden, Gerichte, Behörden oder andere Dritte, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir eine rechtliche Grundlage dafür haben. Nach der DSGVO und, soweit anwendbar, der UK GDPR können die Rechtsgrundlagen die Erfüllung eines Vertrags mit dir, berechtigte Interessen, Einwilligung, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und in seltenen Fällen die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen umfassen.

ZweckBeispiele für DatenRechtsgrundlage
Konten, Profil, Sign In, Mitgliedschaft, Abrechnung, Kündigung, Rückerstattungen und Kundensupport bereitstellenKonto-, Profil-, Mitgliedschafts-, Zahlungs-, Support- und KommunikationsdatenVertrag; berechtigte Interessen; rechtliche Verpflichtung
Mietsuche, Aggregation von Mietangeboten, Source-Site-Links, gespeicherte Suchen und Tools zur Entdeckung von Mietobjekten betreibenSuchdaten, Daten zu Mietangeboten, Source-Site-Daten, Nutzungsdaten, GerätedatenVertrag; berechtigte Interessen
Billy-Matching, Empfehlungen, Hinweise und Benachrichtigungen bereitstellenProfil, Präferenzen, Suchaktivität, Daten zu Mietangeboten, Nutzungsereignisse, KommunikationseinstellungenVertrag; berechtigte Interessen; Einwilligung, sofern für einen Kommunikationskanal erforderlich
Nutzer:innen ermöglichen, Vermieter:innen, Makler:innen, Werbetreibende oder Quellseiten zu kontaktierenKontaktdaten, Nachrichteninhalte, Referenzen zu Mietangeboten, ZustellmetadatenVertrag; berechtigte Interessen
Service-Mitteilungen zu Konto, Sicherheit, Mitgliedschaft, Abrechnung, Kündigung, Richtlinien, Billy und Mietangeboten sendenKonto-, Mitgliedschafts-, Kommunikations- und BenachrichtigungsdatenVertrag; berechtigte Interessen; rechtliche Verpflichtung
Marketing versenden und Marketingleistung messenE-Mail-Adresse, Telefonnummer soweit zutreffend, Cookie-Daten, Werbe-IDs, Einwilligungs- und Opt-out-NachweiseEinwilligung, sofern erforderlich; berechtigte Interessen, sofern zulässig
Cookies, Pixel, lokalen Speicher, SDKs, Analysen und ähnliche Technologien verwendenGeräte-, Nutzungs-, Cookie-, Analyse-, Attributions- und EinwilligungsdatenEinwilligung, sofern erforderlich; berechtigte Interessen für notwendige und betriebliche Technologien
Die Dienste, Billy und interne Systeme verbessern, testen, absichern, debuggen, überwachen und weiterentwickelnNutzungsdaten, technische Protokolle, Supportdaten, Daten zu Mietangeboten sowie nach Möglichkeit aggregierte oder de-identifizierte DatenBerechtigte Interessen; Vertrag
Betrug, Missbrauch, Scraping, Zahlungsbetrug, Spam, Sicherheitsvorfälle und rechtswidrige Aktivitäten verhindernKonto-, Zahlungs-, Geräte-, Protokoll-, Kommunikations- und DurchsetzungsdatenBerechtigte Interessen; rechtliche Verpflichtung
Gesetze einhalten, auf Behörden reagieren, Streitigkeiten bearbeiten, Bedingungen durchsetzen und Geschäftsunterlagen führenRelevante Konto-, Zahlungs-, Kommunikations-, technische, Support- und RechtsdatenRechtliche Verpflichtung; berechtigte Interessen

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können dazu der Betrieb und die Verbesserung der Dienste, die Unterstützung von Nutzenden bei der Suche nach Mietmöglichkeiten, die Aufrechterhaltung der Abdeckung von Mietangeboten, die Absicherung der Plattform, die Verhinderung von Missbrauch, die Kommunikation mit Nutzenden, die Verwaltung von Abos, die Leistungsmessung und der Betrieb unseres Unternehmens gehören. Soweit gesetzlich erforderlich, wägen wir diese Interessen gegen deine Rechte und Freiheiten ab.

6. Billy, KI, Profiling und automatisierte Verarbeitung

Billy nutzt automatisierte und KI-gestützte Verarbeitung, um Nutzer:innen mit Mietangeboten abzugleichen, die für ihre Suche nach einem Mietobjekt relevant sein könnten. Billy kann Profilinformationen, Präferenzen für Mietobjekte, Suchaktivitäten, Daten zu Mietangeboten, Daten von Quellseiten, Lagepräferenzen, Preisspannen, Kommunikationseinstellungen und Plattformaktivitäten nutzen, um Mietangebote zu priorisieren, zusammenzufassen, zu empfehlen oder dich darüber zu benachrichtigen.

Billy wurde entwickelt, um dich bei der Wohnungssuche zu unterstützen. Er trifft keine Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Du bist weiterhin selbst dafür verantwortlich zu entscheiden, ob du einen Vermieter, Makler, Inserenten oder eine Quellseite kontaktierst, ob du dich für eine Immobilie bewirbst und ob du ein Mietverhältnis, einen Mietvertrag oder eine andere Vereinbarung eingehst.

KI-gestützte Ausgaben können ungenau, unvollständig, verzögert, verzerrt oder nicht verfügbar sein. Wir können Billy und die zugehörige Matching-Logik testen, überwachen, neu trainieren, einschränken oder ändern, um Relevanz, Sicherheit, Genauigkeit, Leistung und Compliance zu verbessern. Soweit möglich, nutzen wir Schutzmaßnahmen wie Zugriffskontrollen, Tests, Überwachung und die Minimierung personenbezogener Daten, die für Verbesserungen oder modellbezogene Verarbeitung verwendet werden.

Wenn wir eine automatisierte Entscheidungsfindung einführen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat, stellen wir zusätzliche Informationen und Schutzmaßnahmen bereit, sofern dies nach der DSGVO oder der UK-DSGVO erforderlich ist.

7. Daten zu Mietangeboten und Daten aus Drittquellen

Die Dienste erfassen, indexieren, verlinken, klassifizieren, normalisieren und übersetzen Mietangebote aus Source Sites, Direkt-Uploads, Feeds, öffentlichen Quellen und anderen Drittquellen, speichern diese zwischen, zeigen sie an, fassen sie zusammen oder reichern sie an. Einige Daten zu Mietangeboten können personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Fotos, berufliche Kontaktdaten oder andere Informationen zu Vermietern, Maklern, Werbenden oder Immobilienkontakten.

Wir verarbeiten Daten zu Mietangeboten und Source Sites, um den Aggregator für Mietangebote zu betreiben, Mietangebote durchsuchbar zu machen, Source-Site-Links bereitzustellen, Nutzenden die Kontaktaufnahme mit relevanten Dritten zu ermöglichen, die Abdeckung von Mietangeboten zu überwachen, Missbrauch zu verhindern und die Dienste zu verbessern. Wir garantieren nicht, dass Daten zu Mietangeboten vollständig, korrekt, aktuell, rechtmäßig oder verfügbar sind, und Nutzende müssen Informationen zu Mietangeboten direkt beim relevanten Dritten überprüfen, bevor sie sich darauf verlassen.

Wenn wir personenbezogene Daten aus öffentlichen oder Drittquellen statt direkt von der betroffenen Person erhalten, stellen wir Datenschutzinformationen in der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Weise und zu dem vorgeschriebenen Zeitpunkt bereit, vorbehaltlich gesetzlich zulässiger Ausnahmen oder Einschränkungen, die gelten können.

8. Cookies, Tracking und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, Pixel, lokalen Speicher, SDKs und ähnliche Technologien für Zwecke, zu denen der Betrieb der Website, das Speichern von Einstellungen, die Aktivierung von Sign-In- und Mitgliedschaftsfunktionen, die Leistungsmessung, die Verbesserung der Dienste, die Betrugsprävention, die Personalisierung von Inhalten und Marketing, soweit zulässig, gehören können.

Einige Technologien sind notwendig, damit die Dienste funktionieren, und können über unser Cookie-Tool nicht deaktiviert werden. Nicht essenzielle Cookies und ähnliche Technologien werden nur verwendet, wenn dies gesetzlich zulässig ist und, soweit erforderlich, nachdem du eingewilligt hast. Du kannst nicht essenzielle Cookies über Cookie-Einstellungen und, soweit relevant, über die Einstellungen deines Browsers, Geräts oder deiner App verwalten.

Für Nutzende im Vereinigten Königreich kann die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien zusätzlich den PECR unterliegen. Wir setzen keine nicht essenziellen Cookies oder ähnlichen Technologien, die nach PECR eine Einwilligung erfordern, es sei denn, die erforderliche Einwilligung wurde eingeholt.

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien, einschließlich deren Zweck und Dauer, findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Kommunikation, Marketing, WhatsApp und Push-Benachrichtigungen

Wir können Service-Mitteilungen per E-Mail, WhatsApp, In-Product-Nachrichten, SMS, sofern verfügbar, und zukünftige Push-Benachrichtigungen senden. Service-Mitteilungen können Konto-, Sicherheits-, Abrechnungs-, Verlängerungs-, Kündigungs-, Kundensupport-, Richtlinien-, Mietangebots-, Billy- und Benachrichtigungsnachrichten umfassen.

Marketingmitteilungen werden nur versendet, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Du kannst Marketing-E-Mails über den Abmeldelink abbestellen oder, sofern verfügbar, deine Kommunikationseinstellungen aktualisieren. Die Abmeldung vom Marketing stoppt keine essenziellen Service-Mitteilungen.

WhatsApp-Nachrichten erfordern eine gültige Telefonnummer und, soweit erforderlich, deine Anmeldung oder Einwilligung. Es können übliche Daten-, Nachrichten- oder Mobilfunkgebühren anfallen. WhatsApp und andere Kommunikationsdienstleistende sind Drittdienste und können Daten gemäß ihren eigenen Bedingungen und Richtlinien verarbeiten.

Zukünftige Push-Benachrichtigungen erfordern eine Berechtigung deines Browsers, Geräts oder deiner App. Du kannst Push-Benachrichtigungen über die Einstellungen deines Geräts, Browsers, deiner App oder deines Profils deaktivieren, sofern verfügbar.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, mit den folgenden Kategorien von Empfängern teilen:

  • Konzerngesellschaften und interne Teams, die am Betrieb, Support, an der Verbesserung, Absicherung oder Verwaltung der Dienste beteiligt sind.
  • Auftragsverarbeiter und Dienstleistende, die Hosting, Infrastruktur, Zahlungen, Abo-Abrechnung, Analysen, Werbung, Kommunikation, KI, Entwicklung, Kundensupport, Betrugsprävention, Sicherheit, Dokumenten-, Produktivitäts- und ähnliche Dienste bereitstellen.
  • Vermieter, Makler, Werbende, Source Sites oder andere Dritte, wenn du uns bittest, eine Anfrage zu senden, Kontakt herzustellen, einen Source-Site-Link bereitzustellen oder anderweitig mit einem Mietangebot zu interagieren.
  • Zahlungsdienstleistende, App-Stores, Kommunikationsdienstleistende, Werbeplattformen, Cookie-Anbietende und andere Dritte, die bei einigen Verarbeitungstätigkeiten ebenfalls als unabhängige Verantwortliche handeln können.
  • Professionelle Beratende, Versicherer, Prüfer, Buchhaltende, Banken, Zahlungssysteme, Inkassodienstleistende, soweit gesetzlich zulässig, und andere Anbietende für die Geschäftsverwaltung.
  • Gerichte, Regulierungsbehörden, öffentliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden, Steuerbehörden und andere Parteien, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Schutz von Rechten erforderlich ist oder zur Durchsetzung unserer Bedingungen erforderlich ist.
  • Käufer:innen, Verkäufer:innen, Berater:innen oder Konzerngesellschaften im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Reorganisation, Umstrukturierung innerhalb des Konzerns, einem Verkauf von Vermögenswerten oder der Übertragung der Dienste.

11. Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter

Wir nutzen Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter, um die Dienste bereitzustellen und zu unterstützen. Die derzeit wichtigsten für Rentbilly identifizierten Auftragsverarbeiter und Dienstleistenden sind in Anhang 1 aufgeführt. Die genaue Rolle eines Anbieters kann je nach Markt, Funktion, Konfiguration und Vertrag variieren.

Bevor wir Auftragsverarbeiter einsetzen, prüfen wir nach Möglichkeit, ob sie angemessene technische, organisatorische und vertragliche Schutzmaßnahmen bieten. Falls erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO oder entsprechenden Regelungen der UK GDPR ab. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur auf Grundlage unserer dokumentierten Weisungen verarbeiten, sofern sie nicht gesetzlich zu etwas anderem verpflichtet sind.

Einige in Anhang 1 aufgeführte Anbietende können bei bestimmten Tätigkeiten als unabhängige Verantwortliche handeln, darunter Zahlungen, App-Stores, Werbung, Kommunikation, Betrugsprävention, Analysen oder öffentliche Plattformdienste. Wenn ein Anbieter als unabhängiger Verantwortlicher handelt, gilt für diese Verarbeitung dessen eigener Datenschutzhinweis.

Internationale Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs

Da Rentbilly in mehreren Märkten tätig ist und globale Dienstleister nutzt, können personenbezogene Daten in Dänemark, der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten und anderen Ländern verarbeitet werden, in denen wir, unsere Konzerngesellschaften oder unsere Dienstleister tätig sind.

Wenn personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR an ein Land oder eine internationale Organisation außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, verwenden wir, soweit erforderlich, einen nach Kapitel V DSGVO anerkannten Übermittlungsmechanismus. Dazu können ein EU-Angemessenheitsbeschluss, die EU-Standardvertragsklauseln, das EU-U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger, verbindliche interne Datenschutzvorschriften, genehmigte Verhaltenskodizes oder Zertifizierungen, Ausnahmeregelungen, soweit anwendbar, sowie ergänzende technische, vertragliche oder organisatorische Maßnahmen gehören, soweit nötig.

Das Vereinigte Königreich profitiert derzeit von einem EU-Angemessenheitsbeschluss für Übermittlungen aus der EU/dem EWR in das Vereinigte Königreich. Falls sich dies ändert oder eine bestimmte Übermittlung nicht abgedeckt ist, verwenden wir, soweit erforderlich, einen anderen geeigneten Übermittlungsmechanismus.

Soweit britisches Datenschutzrecht gilt und personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich in ein anderes Land übermittelt werden, verwenden wir, soweit erforderlich, einen im Vereinigten Königreich anerkannten Übermittlungsmechanismus. Dazu können britische Angemessenheitsregelungen, das UK International Data Transfer Agreement, das UK Addendum zu den EU-Standardvertragsklauseln, die UK Extension zum EU-U.S. Data Privacy Framework für berechtigte zertifizierte Empfänger oder ein anderer rechtmäßiger Übermittlungsmechanismus gehören.

Soweit erforderlich, bewerten wir Übermittlungsrisiken, einschließlich der Frage, ob das Recht und die Praxis des Bestimmungslandes die Wirksamkeit des Übermittlungsmechanismus beeinträchtigen können. Wir können Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, Datenminimierung, Anbieterprüfungen, vertragliche Audit-Rechte, Kontrollen von Unterauftragsverarbeitern und interne Richtlinien einsetzen.

13. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrung vorgeschrieben oder zulässig ist. Die Aufbewahrungsfristen hängen von der Art der Daten, dem Zweck, dem Kontostatus, rechtlichen Anforderungen, dem Streitrisiko, technischen Backup-Zyklen und geschäftlichen Erfordernissen ab.

DatenkategorieAufbewahrungsansatz
Konto- und ProfildatenSo lange, wie dein Konto aktiv ist, und danach für einen angemessenen Zeitraum, der für Löschungs-, Backup-, rechtliche, steuerliche, streitbezogene und Audit-Zwecke nötig ist.
Unterlagen zu Mitgliedschaft, Rechnungen, Zahlungen, Steuern und RückerstattungenFür den Zeitraum, der nach Buchhaltungs-, Rechnungslegungs-, Steuer-, Zahlungs-, Chargeback- und Verbraucherschutzrecht erforderlich ist, sowie so lange, wie es nötig ist, um Streitigkeiten zu verwalten oder Rechte durchzusetzen.
Suchpräferenzen, Billy-Einstellungen, Interaktionen mit Mietangeboten und BenachrichtigungsverlaufSo lange, wie es nötig ist, um die Dienste bereitzustellen und zu verbessern, den Kontoverlauf zu pflegen, Probleme zu beheben und Anfragen von Nutzenden zu unterstützen, es sei denn, die Daten werden früher gelöscht oder aus rechtlichen Gründen länger aufbewahrt.
Kommunikations- und SupportaufzeichnungenSo lange, wie es nötig ist, um die Anfrage zu bearbeiten, Serviceaufzeichnungen zu pflegen, den Support zu verbessern, Missbrauch zu verhindern und Rechtsansprüche abzuwehren.
Technische Protokolle, Sicherheitsaufzeichnungen und Daten zur BetrugspräventionFür einen Zeitraum, der für Sicherheit, Betrugsprävention, Diagnosen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben angemessen ist und je nach Risiko und Markt variieren kann.
Marketingdaten und Nachweise zur Cookie-EinwilligungBis du dich abmeldest, deine Einwilligung widerrufst oder die Daten nicht mehr benötigt werden, zuzüglich eines Nachweises über die Einwilligung oder Abmeldung, soweit erforderlich.
Daten zu Mietangeboten und Source SitesSo lange, wie es nötig ist, um die Datenbank für Mietangebote zu betreiben, die Qualität aufrechtzuerhalten, historische oder Audit-Aufzeichnungen zu speichern, Streitigkeiten zu klären und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, löschen, anonymisieren, aggregieren oder beschränken wir sie anderweitig gemäß geltendem Recht und unseren internen Verfahren. Backup-Kopien können für einen begrenzten Zeitraum bestehen bleiben, bevor sie überschrieben oder gelöscht werden.

14. Deine Rechte

Vorbehaltlich der Bedingungen und Einschränkungen nach geltendem Recht kannst du nach der DSGVO und, soweit anwendbar, der UK GDPR folgende Rechte haben:

  • Auskunftsrecht: eine Bestätigung und eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: um unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung: um unter bestimmten Umständen die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: um uns unter bestimmten Umständen aufzufordern, die Verarbeitung einzuschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie, soweit technisch möglich, an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht: um der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen, einschließlich des Profilings auf Grundlage berechtigter Interessen, und um jederzeit Widerspruch gegen Direktmarketing einzulegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: um deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
  • Recht, nicht bestimmten automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden: Schutzmaßnahmen zu erhalten, wenn automatisierte Entscheidungen rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

Du kannst deine Rechte ausüben, indem du [email protected] kontaktierst. Möglicherweise müssen wir deine Identität oder Befugnis prüfen, bevor wir antworten. Soweit gesetzlich zulässig, können wir eine Anfrage ablehnen oder einschränken, unter anderem wenn sie offensichtlich unbegründet oder exzessiv ist, die Rechte anderer beeinträchtigen würde oder mit rechtlichen Verpflichtungen kollidiert.

15. Beschwerden und Aufsichtsbehörden

Wir empfehlen dir, uns zunächst unter [email protected] zu kontaktieren, damit wir versuchen können, dein Anliegen zu lösen.

Wenn du dich in Dänemark oder der EU/dem EWR befindest, kannst du bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde in dem EU-/EWR-Land Beschwerde einlegen, in dem du lebst, arbeitest oder in dem deiner Ansicht nach ein Verstoß stattgefunden hat.

Kontaktdaten von Datatilsynet:

DatatilsynetCarl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, DänemarkTelefon: +45 33 19 32 00E-Mail: [email protected]Website: www.datatilsynet.dk

Wenn du dich im Vereinigten Königreich befindest und das britische Datenschutzrecht gilt, kannst du beim britischen Information Commissioner's Office (ICO) Beschwerde einlegen. Weitere Informationen findest du unter www.ico.org.uk.

16. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung schützen sollen. Zu diesen Maßnahmen können Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei der Übertragung, Protokollierung, Monitoring, Backups, Sicherheitstests, Kontrollen bei Anbietenden, Beschränkungen des Mitarbeitendenzugriffs und Prozesse zur Reaktion auf Vorfälle gehören.

Kein Onlinedienst kann als vollständig sicher garantiert werden. Du bist dafür verantwortlich, deine Anmeldedaten vertraulich zu halten, sichere Passwörter zu verwenden, deine Geräte zu schützen und uns umgehend zu informieren, wenn du glaubst, dass dein Konto kompromittiert wurde.

17. Kinder

Die Dienste sind für Personen bestimmt, die mindestens 18 Jahre alt sind oder das in ihrem Rechtsraum geltende Volljährigkeitsalter erreicht haben. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktiere uns unter [email protected].

18. Websites und Dienste Dritter

Die Dienste können auf Source Sites, Websites von Vermietern, Websites von Maklern, Zahlungsdienstleister, App-Stores, WhatsApp, Social-Media-Plattformen, Werbeplattformen und andere Websites oder Dienste Dritter verlinken. Deine Nutzung dieser Drittdienste unterliegt deren eigenen Bedingungen, Datenschutzhinweisen, Cookie-Richtlinien und Einstellungen. Wir sind nicht verantwortlich für Datenschutzpraktiken, Inhalte, Kommunikation, Zahlungen, Anwendungen, Verträge oder das Verhalten Dritter.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, auch wenn wir die Dienste, Billy, Funktionen für Mietangebote, Märkte, Kommunikationskanäle, Auftragsverarbeiter, Cookies, rechtliche Anforderungen oder Geschäftsabläufe ändern. Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir dich über wesentliche Änderungen oder holen deine Einwilligung ein. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben zeigt an, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt geändert wurde.

20. Kontakt

Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz kontaktiere:

21. Maßgebliche Sprache

Diese Datenschutzerklärung wurde ursprünglich auf Englisch verfasst. Jede Übersetzung dient lediglich der besseren Verständlichkeit und kann mithilfe von Übersetzungsdiensten erstellt worden sein. Soweit nach geltendem Recht zulässig, ist bei Widersprüchen, Unklarheiten, Auslassungen, Fehlern oder Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit einer übersetzten Version ergeben, die englische Fassung maßgeblich und wird als verbindlicher Text für die Interpretation und Auslegung dieser Datenschutzerklärung nach Treu und Glauben herangezogen.

Anhang 1. Auftragsverarbeiter

Die folgende Liste bildet die für Rentbilly identifizierten Auftragsverarbeiter und Dienstleistenden ab. Die genaue Rolle eines Anbieters kann je nach Markt, Funktion, Konfiguration und Vertrag variieren. Einige Anbietende können bei bestimmten Verarbeitungstätigkeiten als unabhängige Verantwortliche handeln, etwa bei Zahlungen, App-Stores, Werbeplattformen oder öffentlichen Kommunikationsdiensten.

Anbietende können personenbezogene Daten je nach Anbieter, Dienst, Funktion und Konfiguration in Dänemark, der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern verarbeiten. Internationale Übermittlungen werden wie in Abschnitt 12 beschrieben gehandhabt.

Wir können diese Liste der Auftragsverarbeiter von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn ein Auftragsverarbeiter hinzugefügt, entfernt, umbenannt wird oder sich seine Rolle wesentlich ändert.

Auftragsverarbeiter / DienstleistendeHauptfunktion
AhrefsSEO, Website-Analysen und Marktforschung
AnthropicKI-Modell und KI-gestützte Verarbeitung
ApplixProdukt-, betrieblicher oder technischer Dienstleistender
AtlassianProjektmanagement, Issue-Tracking und Zusammenarbeit
Better StackMonitoring, Protokollierung, Verfügbarkeit und Incident-Management
Birch.chProdukt-, betrieblicher oder technischer Dienstleistender
BotpressChatbot, Automatisierung und dialogbasierte Tools
ChatGPTKI-Modell, KI-gestützte Tools und Produktivität
CloudflareCDN, DNS, Hosting, Sicherheit und Leistung
CookieYesVerwaltung der Cookie-Einwilligung
Creatify AIErstellung kreativer Inhalte, Videos, Werbe- oder Marketinginhalte
CreatopyKreativ-, Werbe- und Marketingdesign
CrowdinÜbersetzung und Lokalisierung
Customer.ioKundennachrichten, E-Mail und Automatisierung
CypressTests und Qualitätssicherung
DataclayDaten-, Kreativ- oder Automatisierungstools
FigmaDesign- und Produktzusammenarbeit
FivetranDatenintegration und Pipelines
FreepikKreative Assets und Designressourcen
GitHubCode-Hosting, Entwicklung und Bereitstellungs-Workflows
GoogleGeschäfts-, Analyse-, Werbe-, Produktivitäts- und Plattformdienste
Google CloudCloud-Hosting, Infrastruktur, Daten- und KI-Dienste
Google PlayApp-Vertrieb, App-Analysen, Abrechnung und Plattformdienste
GrowthBookFeature-Flags, Experimente und Produktanalysen
HetznerHosting und Infrastruktur
MetaWerbung, soziale Medien, Messung und Kommunikation
MicrosoftGeschäfts-, Cloud-, Produktivitäts- und Sicherheitsdienste
Microsoft 365E-Mail, Dokumente, Produktivität und Zusammenarbeit
Microsoft AzureCloud-Hosting, Infrastruktur und Datendienste
One.comDomain-, Hosting-, E-Mail- und Website-Dienste
OnlyDomainsDomainregistrierung und -verwaltung
OpenCageGeokodierung und Standortdienste
OpenRouterKI-Modell-Routing und Zugriff auf KI-Dienste
PostmanAPI-Entwicklung, Tests und Dokumentation
PostmarkVersand transaktionaler E-Mails
SlackInterne Kommunikation und Zusammenarbeit
Stitch DataDatenintegration und Pipelines
SwifteqProdukt-, betrieblicher oder technischer Dienstleistender
TikTok AdsWerbung, Kampagnenmessung und Marketing
TwilioKommunikation, Messaging, SMS, WhatsApp und Telefondienste
VercelFrontend-Hosting, Bereitstellung und Web-Infrastruktur